PDFテクノロジーは日本のビジネスをどう変えるか

PDFテクノロジーがあることで、会社のコスト・時間削減となり、日本のビジネスは活性化していきます。

PDF Guruのような、PDF編集や署名など、色んなことができるPDFツールも現れました。

以下ではPDFテクノロジーが使えるツールで、どのように日本のビジネスを変えていけるのかについて説明しましょう。

当記事で分かること：

PDFテクノロジーとは？

PDFは1990年代に開発されたファイルです。

どんな機器やプラットフォームでも同じようにファイルを開けるため、世界中でも使われています。

PDFの特徴：

PDFテクノロジーは、そんなPDFを取り扱いやすくするためのツールやソフトウェアを当記事では指しています。

PDFの編集やファイルのサイズ縮小など、PDF周りの悩みごとをひとつのツール・ソフトウェアで解決してくれるのです。

PDFテクノロジーでできること：

以下ではそんなPDFテクノロジーと会社で取り入れたとき、どんな効果があるのかまとめました。

PDFを統合、またはPDFで編集することで作業がスムーズになると、売り上げと評価が上がります。

今まで印刷してからひとつひとつページ順を変えていた作業が、オンライン上でたった１セット変えれば完了です。

もし1セット5枚が20人分あったら、作業するのに5分はかかりそうですし、差し違えもありそうです。

しかしPDFテクノロジーを使えば、たったの数秒で自分の欲しい形を作れます。

作業する時間を減らすことで、ほかの作業に気を遣えます。

また個人では仕事が速くて正確だ、と評価が上がるはずです。

会社としても全体的に生産性が上がれば、人材を別の事業に使えるので、売り上げを増やせます。

ファイルをPDFに変換、またはPDFのサイズを縮小できることで、他の人とファイルを共有しやすくなります。

ファイルの容量が大きすぎてメールで送信できない、送れても違う形式で開けない。そんな送信するときの問題もを解決してくれるのがPDFテクノロジーです。

一箇所でファイルをPDFにし、サイズを圧縮すれば、使えます。

今までは何度もクライアントにファイルを送って、開けてもらって、確認してもらって、と何往復もしていた作業が、たったのワンクリックで完成です。

仕事の意思疎通がうまくいくことで成約率にも上がります。「そんな社員を持つ会社」としても会社全体の評価が上がるでしょう。

PDFに署名して契約書を提出、そして作成したPDFをオンラインで共有など、オンラインで作業をすべて完結できます。

印刷の手間が省けるだけでなく、紙のコスト削減にも繋がります。

コンビニで印刷すると1枚10円（2024年5月時点）で、ひとつの契約書が5枚だとすると50円はかかるところが無料。

それが1年で100セットあれば、5,000円もの削減ができます。

また欲しい書類もPDFテクノロジーツール・ソフトウェア内で「検索」すれば、すぐに引き出すことが可能です。

安全性の面でファイルをオンライン上に置くのが怖い人は、ツール・ソフトウェア上のファイルを削除し、自社のパソコンで保管できます。生成AIを使うのが当たり前になっていく社会で、オンラインで作業を完結できる企業は時代の波に乗れていると思われるでしょう。

社員もテクノロジーに慣れていくので、新たな技術を取り入れることに前向きになり、どんどん仕事を効率化していけます。

時代の波に乗れている会社は、新卒から興味を持たれ、新しい技術の採用もしやすくなり、会社の活性化につながるはずです。

PDFテクノロジーを取り入れるだけで、業務の無駄が減り、よりスムーズで簡単に仕事ができます。

個々の会社がスムーズに無駄なく業務ができれば、売り上げがあがり、結果的に国全体の経済を改善してくことが可能です。

PDFツールひとつで可能性が広がります。ぜひ会社や個人で使ってみてください。